Espace mal utilisé

Dans le cadre d’un de mes précédents emplois, à l’embauche on m’a fait part que les gens en place n’avaient pas les talents nécessaires ou le temps, pour mettre en place et maintenir un système de rangement.

Après mûre observation, j’ai observé que le système était bon, mais que la conservation des documents étaient beaucoup trop longue. Que se soit dans l’année fiscale, il y avait de 2 à 3 ans en filière. Ou à l’archivage, ou il y en avait pour plus de 10 ans.

Oui, il y a une règlementation concernant la documentation, mais une facture de téléphone (fournisseur compte-payable) payée, sans litige, utilisé dans la compilation de l’année fiscale en cours; se doit d’être archivé à la fin de l’année et conservé pendant 7 ans. Au bout de 7 ans, cette facture sans problème sera détruite et pour être écologique le papier sera mis au recyclage.

Voilà! Tout simple comme bonjour.

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